Informativa sul trattamento dei dati personali - Art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR) Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 Le forniamo le seguenti informazioni: 1. Il Titolare del Trattamento è: ROMANO MONIA Sede: Via Dante, 16 – Tel: 0187.305241 Vendita: Via Dante, 16 – Tel: 0187.807441 19015 Levanto (SP) C.F: RMNMNO78A56E560A P. IVA : 01465210118 2. Finalità del trattamento e natura del conferimento dei dati : Il Titolare tratta i Suoi dati personali da Lei comunicati, per le seguenti finalità : A) Finalità relative alla prestazione contrattuale: - per finalità connesse all’esecuzione del contratto, compresa l’eventuale fase precontrattuale e, precisamente, gestione organizzativa delle prestazioni richieste, fissazione degli appuntamenti, evasione ordini, consegne. B) Finalità di legge: - Adempimento degli obblighi fiscali e contabili derivanti da rapporti con Lei in essere; - Esecuzione degli obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali, comunitarie ed internazionali o derivanti da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge; - Esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. C) Ulteriori Finalità: Inoltre, qualora Lei lo acconsenta espressamente, i Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: - Finalità di Marketing: attività promozionali del Titolare del Trattamento realizzate con l’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali o materiale pubblicitario su prodotti forniti dal Titolare tramite e-mail, posta, sms,contatti telefonici Il trattamento per Finalità di Marketing potrà avvenire solo con il Suo consenso espresso. 3. Dati personali comuni: Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare potrebbe trattare dati personali comuni quali dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti), nonché dati relativi al metodo di pagamento. 4. Natura del conferimento dei dati: Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, tuttavia, in mancanza dei dati richiesti per le finalità indicate ai punti A) e B) (finalità relativa all’esecuzione del rapporto contrattuale e di legge) la prestazione richiesta o parte di essa non potrà essere eseguita. Facoltativo è inoltre il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punto C) (Finalità di Marketing). Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: il mancato conferimento dei dati personali in questo caso non inciderà sulla capacità per il Titolare di dare esecuzione al rapporto con Lei in essere, ma comporterà l’impossibilità per il Titolare di inviare comunicazioni di natura commerciale. 5. Modalità del Trattamento dei dati: Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato in formato cartaceo e in formato elettronico con l’ausilio di strumenti informatici e telematici ai quali possono accedere esclusivamente i soggetti autorizzati dal Titolare e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate : personale e collaboratori del Titolare in qualità di autorizzati potranno trattare i Suoi per quanto strettamente necessario all’esecuzione delle finalità suindicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’art. 32 GDPR. Tutti i soggetti sono debitamente informati ed istruiti circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di privacy. 6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: I Suoi dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti: - al personale interno (dipendenti, collaboratori) del Titolare, che opererà in qualità di autorizzato al trattamento; - enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all'adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all'ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito; - alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie; - banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell'attività della nostra azienda in relazione all'assolvimento, da 2 parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti. - fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare ai sensi e per gli effetti dell’articolo 28 GDPR. I Suoi dati personali non saranno diffusi. 7. Conservazione dei dati. I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati .I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto da lei concluso e anche per un periodo successivo - entro i termini stabiliti dalla normativa vigente; - entro i termini stabiliti dalla normativa anche secondaria che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali); - entro il periodo necessario per proteggere i diritti del titolare dei dati nelle ipotesi di eventuali controversie legate all’erogazione della prestazione Per le finalità di marketing di cui al punto C) i dati personali sono trattati e per conservati per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi decorrenti dalla raccolta o fino alla sua decisione di revocare il consenso e/o di ottenere la cessazione del trattamento. 8. Trasferimento dei dati all’estero: Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi terzi, tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679. DIRITTI DELL'INTERESSATO Ai sensi degli 15,16,17,18,20,21 del Regolamento UE, si informa l’interessato che ha diritto di chiedere al Titolare: 1) l’accesso ai Suoi dati personali 2) l’aggiornamento e/o l’integrazione dei dati quando siano variati 3) la rettifica dei dati quando siano trascritti in modo errato 4) la trasformazione in forma anonima o il blocco 5) la cancellazione o l’oblio a seconda dei casi 6) la limitazione del trattamento perché ad es. alcuni dati sono in eccesso rispetto alle finalità da espletare 7) la portabilità nel senso di trasferire i dati ad altro titolare senza aggravi o spese a Suo carico 8) di opporsi al trattamento per motivi legittimi 9) di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca 10) presentare formale reclamo al Garante Privacy seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it 11) di presentare ricorso giurisdizionale avverso decisione dell’Autorità di Controllo 12) di presentare ricorso giurisdizionale nei confronti del Titolare o del Responsabile del Trattamento in caso di violazione dei diritti tutelati L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui ai punti da 1 a 9 inviando : una raccomandata a.r. a : Romano Monia - Via Dante, 16 – 19015 Levanto (SP) o a una e-mail all’indirizzo: moniaromano@libero.it